Verantwortliche Stellen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die nachfolgend aufgeführten Unternehmen der SE Gruppe:
SE Gruppe
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
datenschutz@se-gruppe.de
ARIS GmbH & Co. KG International Insurance Services
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
ARIS Management GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Beckert & Dömel Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Brückner Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Feith Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
f.i.r.m.a. für Finanzdienstleistungen GmbH & Co. Service KG
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
f.i.r.m.a. für Finanzdienstleistungen GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Franzen + Partner Wirtschaftsdienst für freie Berufe GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Guttenberger Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Helmsauer Akademie für Weiterbildung und Qualitätsmanagement GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Helmsauer Assekuradeur GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Helmsauer & Kollegen Assekuranzmakler AG
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Helmsauer Investment GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Konermann & Partner GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
planaring gmbh freier Berater und Vermittler von Finanz- und Versicherungsleistungen
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Pluswert Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Pluswert Verwaltungs-GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Rapp Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
speed clever leben versicherungsservice gmbh
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
UFC Unternehmens- und Finanzconsulting GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
VerRi Versicherungsoptimierung und Risikomanagement Sachsen GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Versicherungsmakler Dr. Schmidt & Erdsiek GmbH & Co. KG
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Helmsauer Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Dr. Schmidt & Erdsiek GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Versicherungs- und Finanzmakler Wolfrath GmbH
Bahnhofstr. 14 a, 95466 Weidenberg
W&P Makler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Personenbezogene Daten sind Daten über Ihre Person. Diese beinhalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse. Sie müssen keine personenbezogenen Daten preisgeben, um unsere Internetseite besuchen zu können. In einigen Fällen benötigen wir Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Informationen, um Ihnen die gewünschte Dienstleistung anbieten zu können.
Das Gleiche gilt für den Fall, dass wir Sie auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir Ihre Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir Sie immer darauf hinweisen. Außerdem speichern wir nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben.
Wenn Sie einen unserer Services nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten, die notwendig sind, um Ihnen unseren Service bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind. Wann immer wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies, um Ihnen unseren Service anbieten zu können oder um unsere kommerziellen Ziele zu verfolgen.
Unsere Website wird auf Basis des Content-Management-Systems WordPress betrieben und bei einem externen Dienstleister in Deutschland bzw. der Europäischen Union gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern unseres Hosting-Anbieters gespeichert.
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Telefon: +49 (0) 30-300 146 0
Registergericht: Berlin-Charlottenburg HRB 270570 B
USt-ID-Nr.: DE 211 045 709
Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter in unserem Auftrag eine Reihe technischer Daten, um die Auslieferung der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, sicheren und zuverlässigen Darstellung unserer Website.
Mit unserem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt; die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union.
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Hosting-Anbieter übermittelt. Dies sind:
Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website sowie in der Gewährleistung der IT-Sicherheit.
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Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir setzen ein Cookie-Consent-Tool ein, um Sie über die Verwendung von Cookies zu informieren und Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einzuholen, soweit Cookies nicht technisch zwingend erforderlich sind. Details zum eingesetzten Consent-Tool finden Sie weiter unten im Abschnitt „Consent Manager / Cookiebot”.
Wir unterscheiden zwischen folgenden Cookie-Kategorien:
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unverzichtbar und können nicht abgewählt werden. Sie speichern z. B. Ihre Cookie-Einstellungen oder Login-Sitzungen.
Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt und helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen.
Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
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Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Cookiebot, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.
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Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von Cookiebot hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert Cookiebot ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können.
Im Rahmen der Einwilligungsverwaltung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Der Schlüssel und der Einwilligungsstatus werden für 12 Monate im Cookie „CookieConsent” in Ihrem Browser gespeichert. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Der Einsatz von Cookiebot erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cookiebot finden Sie unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/
Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Webfonts. Die Schriften werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet beim Aufruf unserer Website nicht statt. Es werden hierbei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Verarbeitet werden insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Hinweis zur technischen Umsetzung: Die Kontaktformulare auf unserer WordPress-Website werden über ein Formular-Plugin (Contact Form 7) technisch bereitgestellt. Die übermittelten Daten werden auf den Servern unseres Hosting-Anbieters in Deutschland bzw. der EU verarbeitet und per E-Mail an die zuständigen Stellen in unserem Unternehmen weitergeleitet.
Unsere Website nutzt zur Darstellung von Karten den Open-Source-Kartendienst OpenStreetMap (OSM). Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Vereinigtes Königreich. Bei Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte wird Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser, Ihr Endgerät, das Betriebssystem, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs und Ihre Interaktion mit der Karte an Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt. Die Einbindung von OpenStreetMap erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Standorte und einer leichten Auffindbarkeit der von uns angegebenen Orte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). OpenStreetMap setzt hierbei keine Cookies und speichert oder liest keine Informationen auf Ihrem Endgerät, sodass keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich ist. Das Vereinigte Königreich gilt seit dem Brexit datenschutzrechtlich als Drittland; die Europäische Kommission hat mit Angemessenheitsbeschluss vom 28. Juni 2021 jedoch festgestellt, dass im Vereinigten Königreich ein im Wesentlichen mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Eine zusätzliche Übermittlungsgrundlage ist insoweit nicht erforderlich. Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap finden Sie unter: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Unsere Website nutzt den Webanalysedienst Matomo Cloud. Dienstanbieter ist die InnoCraft Ltd., 7 Waterloo Quay, 6011 Wellington, Neuseeland. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Matomo-Servern in der Europäischen Union (Deutschland und Frankreich); Anbieter und Geschäftssitz befinden sich jedoch in Neuseeland, das von der EU-Kommission als datenschutzrechtlich angemessenes Drittland anerkannt ist (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Wir haben mit InnoCraft Ltd. einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden u. a. folgende Daten verarbeitet:
Wir haben Matomo datenschutzfreundlich konfiguriert: Die IP-Adressen werden vor jeder Speicherung anonymisiert (Kürzung der letzten zwei Oktette), eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und es wird kein Profiling betrieben. Die Browser-Einstellung „Do-Not-Track” wird respektiert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über unser Cookie-Consent-Banner (Cookiebot) erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link in der Fußzeile unserer Website aufrufen und Ihre Auswahl ändern.
Die durch Matomo erhobenen Daten werden ausschließlich auf unseren bzw. den von unserem Hosting-Anbieter in Deutschland/EU betriebenen Servern gespeichert. Die Speicherdauer der erhobenen Daten beträgt 14 Monate; die zugehörigen Cookies haben eine Lebensdauer von bis zu 13 Monaten.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Matomo finden Sie unter: https://matomo.org/privacy-policy/
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers (https://) und am Schloss-Symbol.
Wir richten für jeden Kunden, der sich entsprechend registriert, einen passwortgeschützten und verschlüsselten direkten Zugang nach dem aktuellen Stand der Technik zu seinen bei uns gespeicherten Bestandsdaten im Kundenportal ein.
Sie verpflichten sich, die persönlichen Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und keinem unbefugten Dritten zugänglich zu machen.
Wir können keine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter übernehmen, es sei denn, wir hätten den Missbrauch zu vertreten.
Sie können in Ihrem persönlichen Portalzugang Daten aus unserer Geschäftsbeziehung einsehen. Das Portal ermöglicht einen Überblick über Ihre Kundenstammdaten und bestehende Versicherungsverträge (inkl. der aktuellen Versicherungspolicen und Nachträge). Optional können Sie Verträge, die nicht über unser Haus betreut werden, über eine Upload-Funktion hochladen und in Ihrer Vertragsübersicht speichern. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Neuschäden zu melden oder zu allen Themen Korrespondenz mit uns zu führen.
Bitte speichern Sie keine Anmeldedaten (Benutzeranmeldename + Passwort) in Ihrem Internet-Browser, geben Sie die Zugangsdaten manuell ein bzw. loggen Sie sich über einen sicheren Passwort-Manager ein. Löschen und bereinigen Sie regelmäßig den Cache Ihres Internet-Browsers. Weitere Informationen erhalten Sie hierzu unter: https://www.bsi.bund.de/
Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. All unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.
Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, werden diese verschlüsselt übertragen. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt.
Sie können Ihr Anliegen auch gerne über ein verschlüsseltes Online-Formular auf unserer Website unter https://www.se-gruppe.de/kontakt an uns richten.
Als Versicherungsmakler unterliegen wir der Aufsicht der Industrie- und Handelskammern (IHK).
Unter Berücksichtigung des Stands der Technik und geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen werden die personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, Rufnummer, Versicherungsnummer, Schadennummer und insbesondere Ihr Anliegen) erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit (Abgleich durch Nachweis der Identität des Antragstellers), die Integrität und Vertraulichkeit bei der Datenverarbeitung sowie die Speicherbegrenzung (Löschkonzept) werden gegenüber der Rechenschaftspflicht gem. Art. 5 DSGVO im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert und fortlaufend auf Richtigkeit und Vollständigkeit durch interne Prozesse gesichtet und überprüft.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in Systemen und Programmen, die gemeinsam von der SE Gruppe genutzt werden. Der gegenseitige Zugriff ist durch ein Berechtigungskonzept eingeschränkt.
Die interne Weitergabe erfolgt im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit zu internen Verwaltungszwecken und um unternehmensübergreifende Auswertungen vornehmen zu können. Die Vereinbarungen gem. Art. 26 DSGVO wurden innerhalb der Unternehmensgruppe geschlossen. Die Auflistung der einzelnen Firmen finden Sie oben unter dem Punkt „Verantwortliche Stelle”.
Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern, bzw. wenn Sie diese berichtigen oder löschen lassen wollen. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
In diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an uns.
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.
Alle Interessenten und Besucher unserer Internetseite erreichen uns in Datenschutzfragen unter:
Herr Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel.: 0941 2986930
Fax: 0941 29869316
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Internet: www.projekt29.de
Sollte unser Datenschutzbeauftragter Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit beantworten können, bleibt Ihnen in jedem Falle Ihr Recht auf Beschwerde bei der für Ihr Bundesland zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten”) daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13/14 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) informieren.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:
Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14, 93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung, anhand von Einwilligungen oder im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns bzw. im Rahmen Ihrer Mitarbeiterschaft bei uns von Ihnen erhalten haben oder durch den Zukauf von Adressdaten (Dritterhebung/Direktwerbung) von Ihnen oder Adresshändlern erworben haben.
Adresshändler:
Zu den personenbezogenen Daten zählen:
Ihre Stamm-/Kontaktdaten, hierzu zählen bei Kunden z. B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.
Bei Bewerbern und Mitarbeitern zählen hierzu z. B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, Daten aus Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, Bankdaten, Religionszugehörigkeit, Bildaufnahmen.
Bei Geschäftspartnern zählen hierzu z. B. die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ID-Nr., Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.
Bei Besuchern unseres Unternehmens zählen hierzu Name und Unterschrift.
Bei Journalisten zählen hierzu Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse, Faxnummer.
Bei Gewinnspielteilnehmern zählen hierzu Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:
Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.
Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.
Wenn wir einen Dienstleister im Sinne einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z. B. IT-Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen, sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.
Ihre Daten werden in unserer Kundendatenbank verarbeitet. Die Kundendatenbank unterstützt die Anhebung der Datenqualität der vorhandenen Kundendaten (Dubletten-Bereinigung, Verzogen-/Verstorben-Kennzeichen, Adresskorrektur) und ermöglicht die Anreicherung mit Daten aus öffentlichen Quellen.
Diese Daten werden den Unternehmen der Unternehmensgruppe, sofern zur Vertragsabwicklung notwendig, zur Verfügung gestellt. Das Speichern von Kundendaten erfolgt unternehmensbezogen und getrennt, wobei unsere Muttergesellschaft für die einzelnen teilnehmenden Gesellschaften als Dienstleister fungiert.
Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.
Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung Versicherungen, Banken, Auskunfteien, Dienstleister und für Mailings, Direktwerbung sowie Newsletter-Versand verschiedene Post- und Kurierdienste Empfänger Ihrer Daten sein.
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Arbeitszeitgesetz); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, der Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z. B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen, die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen, wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
Im Beschäftigungsverhältnis werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Wir sind daher aufgrund der Regelungen in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet, Sie nach Art. 13 ff. DSGVO über Folgendes zu informieren:
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihr Arbeitgeber:
SE Gruppe
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
E-Mail: datenschutz@se-gruppe.de
ARIS GmbH & Co. KG International Insurance Services
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
ARIS Management GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Beckert & Dömel Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Brückner Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Feith Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
f.i.r.m.a. für Finanzdienstleistungen GmbH & Co. Service KG
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
f.i.r.m.a. für Finanzdienstleistungen GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Franzen + Partner Wirtschaftsdienst für freie Berufe GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Guttenberger Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Helmsauer Akademie für Weiterbildung und Qualitätsmanagement GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Helmsauer Assekuradeur GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Helmsauer & Kollegen Assekuranzmakler AG
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Helmsauer Investment GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Konermann & Partner GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
planaring gmbh freier Berater und Vermittler von Finanz- und Versicherungsleistungen
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Pluswert Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Pluswert Verwaltungs-GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Rapp Versicherungsmakler GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
speed clever leben versicherungsservice gmbh
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
UFC Unternehmens- und Finanzconsulting GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
VerRi Versicherungsoptimierung und Risikomanagement Sachsen GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Versicherungsmakler Dr. Schmidt & Erdsiek GmbH & Co. KG
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Helmsauer Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Dr. Schmidt & Erdsiek GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
Versicherungs- und Finanzmakler Wolfrath GmbH
Dürrenhofstraße 4, 90402 Nürnberg
W&P Makler GmbH
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Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten sind:
Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14, 93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930
Ihre Daten werden im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erhoben und verarbeitet.
Zu den erforderlichen Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (v. a. Vor- und Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Ihre Kontaktdaten (v. a. private Anschrift, Mobil- und Festnetznummer, E-Mail-Adresse), sonstige Daten aus dem Beschäftigungsverhältnis wie z. B. Zeiterfassungsdaten, Urlaubszeiten, Arbeitsunfähigkeitszeiten, Skill-Daten, Sozialdaten, Führerscheindaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten, Steueridentifikationsnummer, besondere Gesundheitsdaten, Führungszeugnis und ggf. Vorstrafen sowie Protokolldaten, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallen.
Ihre personenbezogenen Daten werden überwiegend direkt bei Ihnen erhoben. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften werden Ihre Daten teilweise aber auch bei anderen Stellen, wie z. B. dem Finanzamt zur anlassbezogenen Abfrage von steuerrelevanten Informationen, der Krankenkasse zur Information über Arbeitsunfähigkeitszeiten, oder ggf. bei sonstigen Dritten, wie z. B. einer Stellenvermittlung oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) erhoben.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie die Personalabteilung, die Buchhaltung oder der Fachbereich.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen (externe Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerberater, externer Entsorgungsdienstleister) übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen (z. B. Gehaltsabrechnung, Entsorgung von Akten und Datenträgern).
Sofern wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten Dienstleistern bedienen, erhalten diese ebenfalls die erforderlichen Daten. Es handelt sich hierbei um nachfolgende Dienstleister: externe Rechtsberatung, externe EDV-Dienstleister, Vermittlerrichtlinie Insurance Distribution Directive (IDD).
Außerhalb des Unternehmens übermitteln wir Ihre Daten an weitere Empfänger (betriebliche Krankenversicherung, Polizei/Behörden bei Verkehrsordnungswidrigkeiten), soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Hierbei handelt es sich insbesondere um die Sozialversicherungsträger, die Krankenkasse, die Rentenversicherung, berufsständische Versorgungseinrichtungen, die Agentur für Arbeit, die Berufsgenossenschaft, die Finanzbehörden, Unfall- und Haftpflichtversicherungen, Gerichte, Banken, zuständige Stellen zur Gewährleistung von Ansprüchen aus der betrieblichen Altersversorgung oder vermögenswirksamen Leistungen, Drittschuldner im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen oder Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung sämtlicher maßgeblicher Gesetze wie der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Betriebsverfassungsgesetzes, des Arbeitszeitgesetzes etc.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Maßgebliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Unternehmensgruppe-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG (z. B. bei Videoaufnahmen) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder in der Unternehmensgruppe zu Zwecken der Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z. B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h i. V. m. § 22 Abs. 1 lit. b BDSG erforderlich sein.
Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen (z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement).
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung erfolgt die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten sechs Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.
Die Speicherdauer der erhobenen Daten beschränkt sich auf das Beschäftigungsverhältnis. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten entsprechend der gesetzlichen bzw. behördlichen Aufbewahrungsfristen, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben, gespeichert und dann gelöscht. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei bzw. bis zu 30 Jahren aufbewahrt werden, wenn Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können.
Sie haben das Recht auf Auskunft des Arbeitgebers über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Sie haben zudem das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben ein Beschwerderecht hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten beim oben genannten Datenschutzbeauftragten oder der Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
Tel.: 0981 53 1300
Fax: 0981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich und stellt eine nebenvertragliche Pflicht des Beschäftigten dar. Sofern wir die erforderlichen Daten nicht erhalten, ist die Durchführung des Arbeitsverhältnisses mit Ihnen nicht möglich.
Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Web-Meetings via „Microsoft Teams”.
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams” informieren.
Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams”, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings”). „Microsoft Teams” ist ein Service der Microsoft Corporation.
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings” steht, ist die SE Gruppe.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams” aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams” für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams” jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams” herunterzuladen. Wenn Sie die „Microsoft Teams”-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams” auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams” erbracht.
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams” werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting” machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Wir verwenden „Microsoft Teams”, um „Online-Meetings” durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings” aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung (Einwilligung) bitten.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der SE Gruppe verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams” personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams” sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings”.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings” Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen (Kunden, Klienten, Interessenten) durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings”.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings” verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings” wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Teams” erhält notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams” vorgesehen ist.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meetings” in einem Drittland aufhalten.
Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen wie folgt:
Herr Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14, 93047 Regensburg
Tel.: 0941-2986930
E-Mail: anfrage@projekt29.de
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Um ein transparentes und gesetzeskonformes Handeln zu sichern, haben wir eine interne Meldestelle eingerichtet. Wenn Sie vertraulich Hinweise auf Rechtsverstöße geben möchten, nutzen Sie bitte unser geschütztes Formular unter
https://segruppe.personiowhistleblowing.com.
Details zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Meldung finden Sie direkt auf der Portalseite.
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
— Stand: 03.06.2026 —