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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

VorsorgePlus ist ein Konzept, mit dem Unternehmen die Vergütung ihrer Mitarbeitenden durch steuerlich und sozialversicherungsrechtlich begünstigte Zusatzleistungen optimieren.

Ziel ist es, Mitarbeitenden mehr Netto zu ermöglichen und gleichzeitig Personalkosten effizient einzusetzen.

Gehaltsnahe Benefits sind Zusatzleistungen des Arbeitgebers, die ergänzend zum Gehalt gewährt werden und häufig steuerlich begünstigt sind.

Typische Beispiele sind:

  • Warengutscheine (On Top / Umwidmung möglich)
  • Essenszuschüsse (On Top / Umwidmung möglich – analog als Papierschecks oder digital per App)
  • Internetzuschuss (On Top)
  • Mobilität & Dienstrad (je nach Modell On Top oder Umwidmung)
  • Gesundheitsbudget (On Top)
  • Kindergartenzuschuss (On Top)
  • Erholungsbeihilfe (On Top / Umwidmung möglich, z. B. bei Sonderzahlungen mit Freiwilligkeitsvorbehalt)
  • Mankogeld (On Top)

Die Auswahl wird individuell auf Unternehmen und Mitarbeitende abgestimmt.

Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen:

  • Fachkräftemangel
  • Steigende Gehaltsforderungen
  • Wachsender Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeitende
  • Steigende Personalkosten

Klassische Gehaltserhöhungen stoßen dabei häufig an wirtschaftliche Grenzen.

Eine Gehaltserhöhung wird vollständig versteuert und verbeitragt.

Gehaltsnahe Benefits nutzen steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorteile.

Ergebnis: Mitarbeitende erhalten mehr spürbaren Mehrwert, ohne dass die Kosten im gleichen Maße steigen.

Mitarbeitende profitieren durch:

  • Mehr Kaufkraft im Alltag
  • Zusätzliche Leistungen ohne klassische Gehaltserhöhung
  • Direkte finanzielle Vorteile
  • Flexible Nutzung im täglichen Leben

Zusätzlich entstehen durch die Kombination der Benefits weitere Effekte:

  • Aufbau zusätzlicher Altersvorsorge (bAV)
  • Zugang zu erweiterten Gesundheitsleistungen

Viele Vorteile sind im Alltag direkt spürbar.

Unternehmen profitieren durch:

  • Stärkere Mitarbeiterbindung
  • Höhere Arbeitgeberattraktivität
  • Effizienteren Einsatz von Personalkosten
  • Bessere Positionierung im Wettbewerb um Fachkräfte

→ Arbeitgeberleistungen werden sichtbarer und gezielter eingesetzt.

Nicht zwingend.

Häufig werden:

  • Bestehende Vergütungsbestandteile optimiert
  • Mittel effizienter eingesetzt

→ Dadurch kann mit dem gleichen Budget ein deutlich höherer Nutzen erzielt werden.

Ja – mehrere gehaltsnahe Benefits können problemlos miteinander kombiniert werden.

In der Praxis werden häufig verschiedene Leistungen parallel eingesetzt, z. B.:

  • Warengutschein
  • Essenszuschuss
  • Gesundheitsbudget
  • Internetzuschuss

Wichtig ist: Die Kombination erfolgt strukturiert und unter Berücksichtigung der jeweiligen Regelungen.

→ Dadurch entsteht ein individuell abgestimmtes Gesamtpaket.

Der Mitarbeitende bestätigt per Unterschrift, dass ihm Kosten in Höhe der angegebenen Summe tatsächlich entstehen. Originale Rechnungen müssen nicht laufend eingereicht werden, sind jedoch im Falle einer Betriebsprüfung bereitzuhalten. Wir begleiten Sie bei der rechtssicheren Umsetzung.

Von der Konzeption über die laufende Betreuung bis hin zu Rückfragen durch Ihren Steuerberater sind wir an Ihrer Seite.

Von der Konzeption über die laufende Betreuung bis hin zu Rückfragen durch Ihren Steuerberater sind wir an Ihrer Seite.

Steuerfreie Benefits sind oft auch sozialversicherungsfrei. Das kann sich rechnerisch auf die Bemessungsgrundlage von Rente, Arbeitslosengeld oder Krankengeld auswirken. Die entstehende RV-Lücke wird durch die betriebliche Altersvorsorge jedoch um ein Vielfaches überkompensiert. Die weiteren Auswirkungen besprechen wir im Rahmen der individuellen Mitarbeitergespräche transparent und nachvollziehbar.

Sachbezüge enden mit dem Arbeitsverhältnis. Die betriebliche Altersvorsorge bleibt bestehen und kann privat weitergeführt oder zum neuen Arbeitgeber mitgenommen werden.

Nein – die Einführung erfolgt strukturiert und wird begleitet.

Typischer Ablauf:

  1. Analyse des Unternehmens
  2. Entwicklung eines individuellen Konzepts
  3. Einführung bei den Mitarbeitenden
  4. Laufende Betreuung

→ Der organisatorische Aufwand bleibt überschaubar.

Ja – einige Benefits erfordern eine aktive Nutzung im Alltag.

Beispiele:

  • Warengutschein: Nutzung über App oder Karte
  • Essenszuschuss: Belege fotografieren und digital einreichen, anschließend erfolgt eine steuerfreie Erstattung

→ Das bedeutet: Es entstehen kleine, wiederkehrende Handlungen.

Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende von:

  • Mehr Netto
  • Zusätzlichen Leistungen
  • Steuerfreien Vorteilen

→ In der Praxis zeigt sich: Der geringe Aufwand wird durch den Nutzen deutlich übertroffen.

Nein – die Nutzung ist einfach und alltagstauglich.

Typisch:

  • Nutzung per App oder Karte
  • Belege fotografieren
  • Automatische Erstattung

→ Der Zeitaufwand ist gering und schnell zur Routine geworden.

Ja – einzelne Benefits unterliegen gesetzlichen Regelungen und Höchstgrenzen.

Diese unterscheiden sich je nach Benefit, z. B.:

  • Monatliche Freigrenzen (z. B. bei Gutscheinen)
  • Jährliche Höchstbeträge (z. B. bei Erholungsbeihilfe)
  • Spezifische Regelungen je Leistungsart

→ Durch die Kombination verschiedener Benefits können diese Grenzen optimal genutzt werden.

→ Dadurch entsteht in Summe ein deutlich höherer Gesamtmehrwert.

Eine typische Kombination kann z. B. sein:

  • Warengutschein
  • Essenszuschuss
  • Gesundheitsbudget (bKV)
  • Ggf. ergänzend Internetzuschuss

Ergebnis:

  • Mehr Netto im Alltag
  • Zusätzliche Gesundheitsleistungen
  • Ergänzende Vorsorgemöglichkeiten

→ Ohne klassische Gehaltserhöhung entsteht ein spürbarer Mehrwert für Mitarbeitende.

Viele Unternehmen kennen diese Themen:

  • Hoher Verwaltungsaufwand
  • Unsicherheit bei der Umsetzung
  • Geringe Wahrnehmung von Arbeitgeberleistungen
  • Fehlende Transparenz

VorsorgePlus schafft:

  • Struktur
  • Übersicht
  • Spürbare Vorteile

Ja – das Konzept wird individuell angepasst an:

  • Unternehmensgröße
  • Branche
  • Mitarbeitendenstruktur

→ Dadurch entsteht eine passgenaue Lösung.

Ja – EntgeltPlus lässt sich ideal kombinieren mit:

  • Betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
  • Betrieblicher Krankenversicherung (bKV)

→ Dadurch entsteht ein ganzheitliches Versorgungskonzept.

Einzelne Benefits gibt es viele – entscheidend ist die richtige Kombination.

Erst durch:

  • Struktur
  • Bündelung
  • Klare Umsetzung

entsteht ein echter Mehrwert.

Über digitale Lösungen werden alle Leistungen:

  • Zentral dargestellt
  • Jederzeit abrufbar
  • Verständlich erklärt

→ Dadurch steigt die Wahrnehmung deutlich.

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